Przejdź do treści

Awaria?+48 12 616 22 22

SOPLA - The soul of place

Dla wspólnot mieszkaniowych

Zarządzanie wspólnotą mieszkaniową w KrakowieOd pierwszego zebrania po plan remontów na lata.

Zarządzanie wspólnotą mieszkaniową to prowadzenie spraw budynku w imieniu właścicieli lokali: administracja, księgowość, rozliczenia mediów, przeglądy techniczne i organizacja zebrań. SOPLA zarządza wspólnotami w Krakowie od blisko 20 lat. Dziś to blisko 2000 lokali i 121 000 m² powierzchni mieszkalnej.

Aktualizacja: październik 2026

Nowoczesne osiedle z balkonami i zielenią między budynkami
Członkini zarządu wspólnoty z tabletem podczas spotkania
  • blisko 2000lokali w opiece
  • 121 000 m²powierzchni mieszkalnej
  • 24/7e-⁠Kartoteka online
  • Doradztwolicencjonowanego zarządcy

Zakres

Co obejmuje zarządzanie?

Administracja

  • Rejestracja wspólnoty
  • Umowy na prąd, ciepło, wodę i odpady
  • Reprezentacja przed urzędami
  • Zebrania i uchwały

Finanse i księgowość

  • Zaliczki na koszty zarządu
  • Księgowość i ewidencja lokali
  • Rozliczenia mediów
  • Windykacja należności

Technika i bezpieczeństwo

  • Przeglądy okresowe: budowlane, gazowe, kominiarskie, elektryczne
  • Naprawy awaryjne
  • Nadzór nad sprzątaniem, zielenią i ochroną
  • Ubezpieczenie części wspólnych

Plan na lata

  • Wieloletni plan zarządzania (wariant zachowawczy lub rozwojowy)
  • Fundusz remontowy
  • Termomodernizacja i modernizacje
Opiekun z tabletem w odwiedzinach u starszej mieszkanki
Technik w kasku podczas przeglądu instalacji elektrycznej
Dzieci bawią się na zielonym terenie przy osiedlu

Dwa modele współpracy

Zarząd powierzony czy administrowanie?

Porównanie zarządu powierzonego i administrowania wspólnotą
KryteriumZarząd powierzonyAdministrowanie
Kto decydujeZarządca, w granicach umowyZarząd wspólnoty, wybrany przez właścicieli
PodstawaUmowa o sposobie zarządu (art. 18 ustawy o własności lokali)Uchwała i umowa o administrowanie
Dla kogoWspólnoty, które chcą przekazać całość sprawWspólnoty z aktywnym zarządem
SOPLATakTak

Krok po kroku

Jak przejmujemy wspólnotę

  1. 1

    Spotkanie z zarządem

    Poznajemy budynek i oczekiwania.

  2. 2

    Audyt

    Stan techniczny, umowy, finanse.

  3. 3

    Uchwała i umowa

    Pomagamy przygotować dokumenty.

  4. 4

    Start

    Przejęcie dokumentacji, e-⁠Kartoteka dla mieszkańców.

Portfolio

Wybrane wspólnoty w naszej opiece

  • 320lokaliOsiedle Familijne
  • 210lokaliOsiedle 29. Aleja
  • 168lokaliTeligi 3
  • 135lokaliOsiedle Mate3ny

FAQ

Pytania zarządów

Krótko i konkretnie o zarządzaniu wspólnotą w Krakowie.

Czym różni się zarządca od administratora nieruchomości?

Zarządca podejmuje decyzje dotyczące nieruchomości wspólnej w granicach umowy o sposobie zarządu (zarząd powierzony, art. 18 ustawy o własności lokali). Administrator wykonuje czynności administracyjne i techniczne zlecone przez zarząd wspólnoty, ale decyzje pozostają po stronie zarządu. SOPLA działa w obu modelach.

Jak zmienić zarządcę wspólnoty mieszkaniowej?

Właściciele lokali podejmują uchwałę o zmianie zarządcy większością głosów liczoną według udziałów. Następnie dotychczasowa umowa jest wypowiadana, a z nowym zarządcą podpisuje się nową. Przygotowujemy projekt uchwały, pomagamy w głosowaniu i odbieramy dokumentację od poprzedniego zarządcy.

Ile kosztuje zarządzanie wspólnotą w Krakowie?

Cena zależy od liczby lokali, metrażu, wieku i stanu budynku oraz zakresu usług (np. obsługa techniczna, windykacja). Najczęściej to stała stawka miesięczna za m² powierzchni lokali. Wycena jest bezpłatna.

Co to jest e-⁠Kartoteka?

e-⁠Kartoteka to internetowy portal mieszkańca. Pokazuje saldo lokalu, naliczenia, wpłaty i dokumenty wspólnoty. Każdy właściciel lokalu w budynku zarządzanym przez SOPLA dostaje dane do logowania w Dziale Administracji. Przejdź do e-⁠Kartoteki (otwiera się w nowej karcie)

Kiedy musi się odbyć roczne zebranie wspólnoty?

Zebranie ogółu właścicieli zwołuje się co najmniej raz w roku, nie później niż w pierwszym kwartale (art. 30 ustawy o własności lokali). Przygotowujemy sprawozdanie, plan gospodarczy, projekty uchwał i obsługę zebrania.

Czy przejmujecie budynki od dewelopera?

Tak. Zajmujemy się rejestracją nowej wspólnoty, umowami z dostawcami mediów, odbiorem części wspólnych i zgłaszaniem usterek w okresie rękojmi.

Aktualizacja: październik 2026 · Opracowanie: Dział Nieruchomości Mieszkaniowych SOPLA

Szukacie nowego zarządcy?

Przygotujemy ofertę dla Waszego budynku.

Rodzina spaceruje jesienią w parku przy osiedlu

Kontakt

Porozmawiajmy o Twojej nieruchomości

Odpowiadamy w ciągu 1 dnia roboczego.

Odpowiadamy w ciągu 1 dnia roboczego.

Działy i bezpośrednie numery

Awarie, dział techniczny
+48 12 616 22 22
Księgowość wspólnot
+48 12 379 30 19
Nieruchomości mieszkaniowe
+48 12 379 30 18
Nieruchomości komercyjne · Grażyna Capiga
+48 507 869 443pm@sopla.pl
Wynajem biur i biura flex · Monika Franaszek
+48 501 224 101m.franaszek@sopla.pl
Project management
project@sopla.pl

Numer alarmowy po godzinach: +48 XXX XXX XXX

Biuro SOPLA

ul. Wadowicka 6
30-415 Kraków
Wyznacz trasę(Mapy Google, nowa karta)

Mapa Google wczyta się dopiero po kliknięciu.